FAQs rund um die Hauptversammlung

E-Mail-Versand

Wie kann ich mich zum E-Mail-Versand der Hauptversammlungs-Unterlagen registrieren lassen?
Sie können sich zum E-Mail-Versand Ihrer Hauptversammlungs-Unterlagen im Internetdialog registrieren lassen. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie die Unterlagen zur Hauptversammlung 2013 elektronisch an Ihr E-Mail-Postfach zugesandt. Es ermöglicht Ihnen, sich auf dem schnellsten Weg über die bevorstehende Hauptversammlung zu informieren. Sie können selbstverständlich jederzeit widerrufen und erhalten dann wie gewohnt Ihre Unterlagen zur Hauptversammlung auf dem Postweg zugesandt. Die Registrierung unter www.hv-telekom.com ist ganz einfach. Sie benötigen dazu Ihre Zugangsdaten, die Sie mit der Einladung zur Hauptversammlung erhalten haben.

Wie kann ich meine Registrierungsdaten zum E-Mail-Versand ändern?
Falls Sie Ihre Registrierungsdaten (E-Mail-Adresse, Online-Passwort, Sicherheitsfrage) ändern möchten, melden Sie sich bitte erneut mit Ihrer Aktionärsnummer und Ihrem Passwort unter www.hv-telekom.com an und ändern Sie die entsprechenden Daten.

Wie kann ich meine Einwilligung zur Teilnahme am E-Mail-Versand widerrufen?
Ihre Einwilligung zur Teilnahme am E-Mail-Versand der Hauptversammlungs-Unterlagen können Sie jederzeit unter www.hv-telekom.com widerrufen. Bitte melden Sie sich dazu am Internetdialog an.

Wie erreiche ich eine verschlüsselte Zustellung der E-Mails?
Falls Sie die E-Mails im Zusammenhang mit dem Versand der Hauptversammlungs-Unterlagen verschlüsselt zugestellt bekommen möchten, benötigen wir Ihr öffentliches PGP-Zertifikat, das Sie uns unter www.hv-telekom.com zur Verfügung stellen können. Sobald wir ein gültiges PGP-Zertifikat von Ihnen haben, werden wir Ihnen alle E-Mails im Zusammenhang mit dem Versand der Hauptversammlungs-Unterlagen verschlüsselt zustellen.

Wie erfolgt die Registrierung zum E-Mail-Versand?
Nach Eingabe Ihrer Registrierungsdaten im Internet unter www.hv-telekom.com senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Nach Betätigung des darin enthaltenen Links aktivieren Sie Ihre Registrierung. Erst danach sind Sie für den E-Mail-Versand der Hauptversammlungs-Unterlagen freigeschaltet.

Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung des E-Mail-Versandes der Hauptversammlungs-Unterlagen innerhalb von sieben (7) Kalendertagen erfolgen muss. Sollten Sie die Registrierung nicht innerhalb dieser Frist bestätigen, werden Ihre Registrierungsdaten zu Ihrer eigenen Sicherheit gelöscht. Sie müssen sich dann erneut registrieren.

Was ist bei der Registrierung von Personengemeinschaften bzw. juristischen Personen zu beachten?
Wenn Sie sich als Personengemeinschaft oder juristische Person für den E-Mail-Versand der Hauptversammlungs-Unterlagen registrieren lassen wollen, muss derjenige, der die Registrierung beantragt, von allen Mitgliedern der Personengemeinschaft bzw. von der juristischen Person, für die er handelt, hierzu bevollmächtigt sein.