Management Assistant / Office Management

Job-ID: 185625

Management Assistant / Office Management

  • #PersonalassistantOfficemanagersecretary
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Aufgabe

As a Management Assistant / Office Manager you are the spider in the web and you are in direct contact with the employees of T-Systems Netherlands. In your day to day work you are the first point of contact for all our colleagues regarding the member of our senior management team. You act as a buffer, guarding their priorities and dealing with generic and specific requests. Your responsibilities vary from managing calendars and mailboxes to support facilitations of all internal events & meetings, communications, travel arrangements and creating / processing invoices. Within these responsibilities you show a pro-active attitude, you are self-reliant and take the initiative.

No two days are the same and that is why it is important to think ahead, know how to anticipate to changes quickly and set priorities accordingly. You display excellent communication skills in your contact with all internal and external stakeholders. This is an excellent step-in job to FastTrack your career as Talent in Business. You can get a great opportunity to make an impact at the top of our organization.

Profil

Was wir bieten

  • Homeoffice/Mobile Working möglich

    Egal ob im Büro oder von einem anderen Ort - mobiles Arbeiten ist bei uns kein Problem. Die Arbeit im Homeoffice gehört zu unserem beruflichen Alltag und wird durch digitale Plattformen unterstützt.

  • Kantine am Standort

    Gesundes Essen in guter Gesellschaft - unsere Kantinen machen es möglich. Hier lässt sich bequem und nur wenige Minuten vom Arbeitsplatz entfernt aus einer großen Auswahl an warmen und kalten Speisen auswählen.

  • Flexible Arbeitszeiten

    Gestaltungsspielraum für berufliche und private Herausforderungen - mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir selbstbestimmtes Arbeiten. So, wie es zum Leben und der aktuellen Situation passt.

  • Weiterbildungsangebote

    Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar. Ob vor Ort oder digital. Wir bieten eine große Anzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Seminar bis hin zum berufsbegleitenden Studium.

  • Betriebliche Altersvorsorge

    Gut aufgestellt im Alter - wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und zahlen abhängig von Alter und Einkommen unserer Mitarbeiter*innen regelmäßig auf ein persönliches Versorgungskonto ein.

  • Internationale Tätigkeit

    So fern und doch so nah - in unserem internationalen Arbeitsumfeld gehört die Arbeit über Ländergrenzen hinweg zum Alltag.

  • Urlaubsgeld

    Endlich Urlaub - damit unsere Mitarbeiter*innen ihre freie Zeit in vollen Zügen genießen können, stocken wir die Reisekasse mit einem Zuschuss auf.

  • Lebensversicherung

    Gut versichert - unser Angebot an alle Mitarbeiter*innen umfasst eine arbeitgeberfinanzierte Lebensversicherung.

Über uns

Über uns

In this position, you will work closely together with our Executive Assistant. Together you work in close cooperation with each other to support the different board members and ensure the organizational processes are improved and optimized. In this position you will mainly work with board members, other consulting and support staff, international and national clients, travel agents, vendors and other third parties

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