Management Assistant / Office Management
- #PersonalassistantOfficemanagersecretary
Aufgabe
As a Management Assistant / Office Manager you are the spider in the web and you are in direct contact with the employees of T-Systems Netherlands. In your day to day work you are the first point of contact for all our colleagues regarding the member of our senior management team. You act as a buffer, guarding their priorities and dealing with generic and specific requests. Your responsibilities vary from managing calendars and mailboxes to support facilitations of all internal events & meetings, communications, travel arrangements and creating / processing invoices. Within these responsibilities you show a pro-active attitude, you are self-reliant and take the initiative.
No two days are the same and that is why it is important to think ahead, know how to anticipate to changes quickly and set priorities accordingly. You display excellent communication skills in your contact with all internal and external stakeholders. This is an excellent step-in job to FastTrack your career as Talent in Business. You can get a great opportunity to make an impact at the top of our organization.
Profil
Was wir bieten
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Homeoffice/Mobile Working möglich
Egal ob im Büro oder von einem anderen Ort - mobiles Arbeiten ist bei uns kein Problem. Die Arbeit im Homeoffice gehört zu unserem beruflichen Alltag und wird durch digitale Plattformen unterstützt.
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Kantine am Standort
Gesundes Essen in guter Gesellschaft - unsere Kantinen machen es möglich. Hier lässt sich bequem und nur wenige Minuten vom Arbeitsplatz entfernt aus einer großen Auswahl an warmen und kalten Speisen auswählen.
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Flexible Arbeitszeiten
Gestaltungsspielraum für berufliche und private Herausforderungen - mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir selbstbestimmtes Arbeiten. So, wie es zum Leben und der aktuellen Situation passt.
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Weiterbildungsangebote
Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar. Ob vor Ort oder digital. Wir bieten eine große Anzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Seminar bis hin zum berufsbegleitenden Studium.
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Betriebliche Altersvorsorge
Gut aufgestellt im Alter - wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und zahlen abhängig von Alter und Einkommen unserer Mitarbeiter*innen regelmäßig auf ein persönliches Versorgungskonto ein.
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Internationale Tätigkeit
So fern und doch so nah - in unserem internationalen Arbeitsumfeld gehört die Arbeit über Ländergrenzen hinweg zum Alltag.
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Urlaubsgeld
Endlich Urlaub - damit unsere Mitarbeiter*innen ihre freie Zeit in vollen Zügen genießen können, stocken wir die Reisekasse mit einem Zuschuss auf.
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Lebensversicherung
Gut versichert - unser Angebot an alle Mitarbeiter*innen umfasst eine arbeitgeberfinanzierte Lebensversicherung.
Über uns
Über uns
In this position, you will work closely together with our Executive Assistant. Together you work in close cooperation with each other to support the different board members and ensure the organizational processes are improved and optimized. In this position you will mainly work with board members, other consulting and support staff, international and national clients, travel agents, vendors and other third parties
Unser Online-Bewerbungsprozess
Mit dem Klick auf "Jetzt bewerben" wird die Online-Bewerbung gestartet.
Konto vorhanden? Dann einfach mit E-Mail-Adresse und Passwort einloggen. Ist noch kein Konto vorhanden, lässt sich dieses mit Klick auf "Richten Sie sich ein Benutzerkonto ein" schnell anlegen.
Unser Bewerbungsformular lässt sich in wenigen Minuten ausfüllen. Dokumente hochladen, persönliche Daten angeben und stellenspezifische Fragen beantworten - schon kann die Bewerbung abgeschickt werden.
Wir freuen uns - die Bewerbung ist bei uns eingegangen. Den Erhalt bestätigen wir per E-Mail.