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Job-ID: 147465

Mitarbeiter/-in im kaufmännischen Facility Management (w/m/d), 80%

  • #KVFacilityManagementRéceptionist
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Your Tasks

Als Mitarbeiter/-in im kaufmännischen Facility Management unterstützt du unser 5-köpfiges Facility Management Team bei vielen interessanten und vielseitigen Tätigkeiten hauptsächlich an der Front aber auch im Backoffice. Dazu gehören nebst vielen kleineren Aufgaben folgende Themen und Verantwortungsbereiche:

  • Mitarbeit an der Reception und Telefonvermittlung
  • Sicherstellen des Postdienstes
  • Unterstützung im Ein- und Austrittsprozess
  • Reviews und Anpassungen von Formularen, Konzepten und Prozesse
  • Order-Management im internen Bestelltool
  • Mobile-Management (Geräte- und Nummern-Mgmt, Portierungen)
  • Mithilfe bei der Erstellung von diversen Reportings
  • Verantwortlich für die KV-Lernenden im Rahmen des Ausbildungszyklusses im FM
  • Administrative Stellvertretung Head of Facility Management bei Abwesenheit
  • Mithilfe bei Projekten rund ums FM

Your Profile

Deshalb passt du zu uns

  • KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung – wenn möglich mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion erwünscht
  • Erfahrungen in der Lernenden Betreuung erwünscht – oder die Bereitschaft, die erforderliche Ausbildung zu absolvieren
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office365
  • Kenntnisse in der CAD-Planung wäre von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Belastbar und zuverlässig
  • Freundliche, humorvolle und gewinnende Art
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft in einem kleinen, schlagkräftigen Team jeden Tag das Beste zu geben und wenn nötig auch mal «anpacken» zu können

What we offer

  • Canteen on-site

    Healthy eating in the company of colleagues - our on-site canteen makes it possible. Here you can choose from a large selection of hot and cold dishes in comfort and only a few minutes away from your office.

  • Training offers and allowances

    Lifelong learning is essential for us. Whether on site or digitally. We offer a wide range of further education opportunities - from seminars to part-time studies.

About us

About us

ICT ist unsere Profession und unsere Leidenschaft. Wir arbeiten an den Innovationen von morgen und treiben mit unseren Lösungen den digitalen Fortschritt voran. Erfolg basiert bei uns auf dem Austausch von Ideen in einer offenen Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation bringen.

Contact

Eva Steiger

Ich bin für dich da und begleite dich auf deinem Weg zum neuen Job

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