Persönliche Assistenz VP Sales Germany | Financial Services

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Your Tasks

Als Business Assistenz unterstützt Du den Leiter der Industry Practice Financial Services & Insurance in seinem Tagesgeschäft.

Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben (-Schwerpunkte):

  • Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

    • Pflege des eMail-Postfaches, des Kalenders sowie Termin-/ Fristenüberwachung

    • Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

    • Vorbereitung/ interner und externer Meetings, sowie die Überwachung entsprechender Aufgaben

  • Planung & Koordination von externen Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern

  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Nachbereitung

  • (teilw.) Begleitung auf Geschäftsreisen und Übernahme allgemeiner, koordinierenden Aufgaben vor Ort

  • Unterstützung in den Bereichen Eventorganisation (online und offline, z.B. Team-Meetings, Kick Off-Veranstaltungen, Business-Reviews o.ä., Kundenveranstaltungen)

  • Übernahme weiterer administrativer Prozesse und Sachbearbeiter-Tätigkeiten in den Bereichen HR / Mitarbeiterbetreuung, sowie Einkauf & Materialwirtschaft

  • Erstellung von Präsentationen in PS PowerPoint

Your Profile

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Management Assistent oder als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation und du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Alternativ: Du suchst den ersten Job nach Deinem erfolgreichen Studium (BA), sehr gerne auch dual
  • Du bist flexibel und kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen
  • Du bist ein Multitalent und schaffst es mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
  • Du behältst den Überblick und sorgst für Struktur und Ordnung in vielen Themen
  • Die deutsche und die englische Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift
  • In den Produkten MS Word, MS Excel und MS PowerPoint bist Du „fit wie ein Turnschuh“

Severely disabled applicants with equal qualification will be given particular consideration.

What we offer

  • Part-time possible

    With us there are not only full-time jobs - we also offer this position on a part-time basis.

  • Training offers and allowances

    Lifelong learning is essential for us. Whether on site or digitally. We offer a wide range of further education opportunities - from seminars to part-time studies.

  • Pension scheme

    Well positioned for the future - we offer a company pension scheme and pay regular contributions into a personal pension account depending on the age and income of our employees.

  • Employee discounts

    Products and services at a discount - our employees receive discounts in the fixed network, Internet, mobile communications, TV and Smarthome sectors. Family and friends also benefit from many offers.

  • Health offers and insurance

    The health of our employees is important to us. Therefore, we offer free health checks, regular preventive medical checkups as well as many (online) courses on health-related matters.

About us

About us

Die digitale Transformation der Banken- und Versicherungswirtschaft ist im vollen Gange:

  • Neue Geschäftsmodelle müssen her, weil man mit den althergebrachten Themen kein Geld mehr verdient.

  • Kosten müssen reduziert werden, um das Betriebsergebnis sicherzustellen und mehr finanzieller Spielraum für Projekte zu schaffen.

  • Ein notwendiges, antizyklisches Handeln zwingt unsere Kunden in Zeiten der Pandemie, dem Ukrainekonflikt und weitere geopolitischen Verwerfungen in einen permanenten Anpassungs- und Veränderungsprozess.

  • Die stetig zunehmenden regulatorischen / aufsichtsrechtlichen Anforderungen machen es unseren Kundendabei nicht unbedingt leichter... und

  • das Thema Digitalisierung hat die Disziplin (Cyber-) Security von der Kür zur Pflicht gemacht und damit aus ihrem Schattendasein geholt.

Für uns als T-Systems ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor, industriespezifische Anforderungen mit unserem breiten Lösungsportfolio in Einklang zu bringen und so einen Mehrwert für unsere Kunden zu erbringen.

Das schaffen wir, indem wir das „Große Ganze“ sehen. Wir schaffen ein Eco-System, in welchem wir unsere Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Cloud & Infrastructure, Security, SAP, branchenspezifischen Softwarelösungen unsere Partner, sowie unser Selbstverständnis in Bezug auf Leistungsfähigkeit und -qualität in Einklang bringen.

Hierzu benötigen wir Profis – Menschen die mit Leidenschaft, Ehrgeiz und unbändigem Kundenfokus nach mehr streben und unsere Kunden auf ihrer spannenden und herausfordernden Reise nicht nur begleiten, sondern die Richtung und den Takt mitbestimmen.

Our Online Application Process

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