Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

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Your Tasks

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung, Koordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen sowie deren Dokumentation und Nachverfolgung
  • Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Verantwortung für die Organisation und Moderation der Geschäftsleitungstermine
  • Ausarbeitung von (strategischen) Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Leitung von und Mitarbeit in strategischen und erfolgskritischen Projekten auf Geschäftsleitungsebene in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Monitoring und Steuerung strategischer Unternehmensprioritäten
  • Analyse und Bewertung von (strategischen) Management-Informationen inklusive Ableitung entsprechender Maßnahmen
  • Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Geschäftsleitungsmitgliedern
  • Koordination und Übernahme von Abstimmungen zwischen internen Abteilungen und Teams sowie Konzerneinheiten, Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Verantwortung für die Erledigung übergreifender Tätigkeiten im Konzernumfeld
  • Direkter Berichtsweg an die Geschäftsführung

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
  • 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bei einer (strategischen) Unternehmensberatung
  • Hohes Interesse an komplexen Fragestellungen sowie Verständnis von wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
  • Konzeptionelle Stärke und Geschick im Umgang mit unternehmenspolitischen- und strategischen Vorgängen im Mittelstand oder im Konzernkontext inklusive Stakeholder-Management
  • Analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-)Präsentationen
  • Absolute Loyalität und Integrität im Umgang mit höchst vertraulichen Informationen und Themen
  • Organisationstalent mit sehr gutem zwischenmenschlichen und diplomatischen Geschick
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und service-orientiertes Auftreten in einem teilweise sehr dynamischen Umfeld
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Pro-aktive sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
  • Souveräne Präsentations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen

Severely disabled applicants with equal qualification will be given particular consideration.

What we offer

  • Part-time possible

    With us there are not only full-time jobs - we also offer this position on a part-time basis.

  • Home office/mobile working possible

    Whether in the office or from any other location - mobile working is no problem for us. Working from home is part of our professional everyday life and is supported by digital platforms.

  • Connection to public transport

    Start your working day relaxed and without stressful rush hour traffic - our location is well connected to public transport and the next stop is just around the corner.

  • Canteen on-site

    Healthy eating in the company of colleagues - our on-site canteen makes it possible. Here you can choose from a large selection of hot and cold dishes in comfort and only a few minutes away from your office.

  • Flexible working hours

    Room for professional and private challenges - with our flexible working time models, we offer the opportunity to work self-determined. Exactly as it suits life and your current situation.

  • Training offers and allowances

    Lifelong learning is essential for us. Whether on site or digitally. We offer a wide range of further education opportunities - from seminars to part-time studies.

  • Employee discounts

    Products and services at a discount - our employees receive discounts in the fixed network, Internet, mobile communications, TV and Smarthome sectors. Family and friends also benefit from many offers.

  • Health offers and insurance

    The health of our employees is important to us. Therefore, we offer free health checks, regular preventive medical checkups as well as many (online) courses on health-related matters.

  • Performance bonus

    Money does not make you happy, but it calms your nerves. Besides an attractive salary, bonus payments are also possible in this job.

  • Parking available

    No annoying search for a parking space - we offer parking spaces at the office building or very close to our offices.

  • Onboarding programme

    Be part of the team from day one - we ensure the necessary training as well as fast integration and support our new employees as they join our company.

About us

About us

rola Security Solutions steht für Informationsmanagement im Sicherheitsbereich und ist Partner Nr. 1 für deutsche Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben sowie Lieferant für zahlreiche internationale Kunden im Sicherheitsbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Oberhausen wurde 1983 gegründet und ist Marktführer in Deutschland. rola zählt mit mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört.

Love Magenta

Contact

Lynn Drommelschmidt

Our Online Application Process

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