Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.

• Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
• Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
• Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
• Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
• Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO

Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie

• die Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
• die Organisation des Teams
• die Auswahl neuer Mitarbeitender  
• die Weiterentwicklung und Förderung von Talenten 

• Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Fachrichtung/fachspezifischer Zusatzausbildung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse sowie folgende Fähigkeiten aus: 

  • Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
  •  Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Excellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
  • Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse

  Softskills:

  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
  • Sicherer Umgang mit dem Top-Management und auf Vorstandsebene
  • Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
  • Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Offenheit für Neues
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Neugier