Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

Aufgabe
Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.
- Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
- Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
- Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
- Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO
Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie
- die Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
- die Organisation des Teams
- die Auswahl neuer Mitarbeitender
- die Weiterentwicklung und Förderung von Talenten
Profil
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Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Fachrichtung/fachspezifischer Zusatzausbildung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse sowie folgende Fähigkeiten aus:
- Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
- Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Excellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
Softskills:
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
- Sicherer Umgang mit dem Top-Management und auf Vorstandsebene
- Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
- Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Offenheit für Neues
- Flexibilität, Belastbarkeit und Neugier
Was wir bieten
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Teilzeit möglich
Bei uns gibt es nicht nur Vollzeit-Jobs - wir bieten diese Stelle auch in Teilzeit an.
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Flexible Arbeitszeiten
Gestaltungsspielraum für berufliche und private Herausforderungen - mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir selbstbestimmtes Arbeiten. So, wie es zum Leben und der aktuellen Situation passt.
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Weiterbildungsangebote
Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar. Ob vor Ort oder digital. Wir bieten eine große Anzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Seminar bis hin zum berufsbegleitenden Studium.
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Mitarbeiterrabatte
Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen - in den Bereichen Festnetz, Internet, Mobilfunk, TV und Smarthome erhalten Mitarbeiter*innen Rabatt. Auch Freunde und Bekannte profitieren von vielen Angeboten.
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Gesundheitsangebote
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Gesundheitschecks, regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und viele (Online-)Kurse rund um das Thema Gesundheit an.
Über uns
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Antje Robert
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