Persönliche Assistenz VP Sales Germany | Financial Services

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Aufgabe

Als Business Assistenz unterstützt Du den Leiter der Industry Practice Financial Services & Insurance in seinem Tagesgeschäft.

Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben (-Schwerpunkte):

  • Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

    • Pflege des eMail-Postfaches, des Kalenders sowie Termin-/ Fristenüberwachung

    • Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

    • Vorbereitung/ interner und externer Meetings, sowie die Überwachung entsprechender Aufgaben

  • Planung & Koordination von externen Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern

  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Nachbereitung

  • (teilw.) Begleitung auf Geschäftsreisen und Übernahme allgemeiner, koordinierenden Aufgaben vor Ort

  • Unterstützung in den Bereichen Eventorganisation (online und offline, z.B. Team-Meetings, Kick Off-Veranstaltungen, Business-Reviews o.ä., Kundenveranstaltungen)

  • Übernahme weiterer administrativer Prozesse und Sachbearbeiter-Tätigkeiten in den Bereichen HR / Mitarbeiterbetreuung, sowie Einkauf & Materialwirtschaft

  • Erstellung von Präsentationen in PS PowerPoint

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Management Assistent oder als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation und du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Alternativ: Du suchst den ersten Job nach Deinem erfolgreichen Studium (BA), sehr gerne auch dual
  • Du bist flexibel und kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen
  • Du bist ein Multitalent und schaffst es mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
  • Du behältst den Überblick und sorgst für Struktur und Ordnung in vielen Themen
  • Die deutsche und die englische Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift
  • In den Produkten MS Word, MS Excel und MS PowerPoint bist Du „fit wie ein Turnschuh“

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Was wir bieten

  • Teilzeit möglich

    Bei uns gibt es nicht nur Vollzeit-Jobs - wir bieten diese Stelle auch in Teilzeit an.

  • Weiterbildungsangebote

    Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar. Ob vor Ort oder digital. Wir bieten eine große Anzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Seminar bis hin zum berufsbegleitenden Studium.

  • Betriebliche Altersvorsorge

    Gut aufgestellt im Alter - wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und zahlen abhängig von Alter und Einkommen unserer Mitarbeiter*innen regelmäßig auf ein persönliches Versorgungskonto ein.

  • Mitarbeiterrabatte

    Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen - in den Bereichen Festnetz, Internet, Mobilfunk, TV und Smarthome erhalten Mitarbeiter*innen Rabatt. Auch Freunde und Bekannte profitieren von vielen Angeboten.

  • Gesundheitsangebote

    Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Gesundheitschecks, regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und viele (Online-)Kurse rund um das Thema Gesundheit an.

Über uns

Über uns

Die digitale Transformation der Banken- und Versicherungswirtschaft ist im vollen Gange:

  • Neue Geschäftsmodelle müssen her, weil man mit den althergebrachten Themen kein Geld mehr verdient.

  • Kosten müssen reduziert werden, um das Betriebsergebnis sicherzustellen und mehr finanzieller Spielraum für Projekte zu schaffen.

  • Ein notwendiges, antizyklisches Handeln zwingt unsere Kunden in Zeiten der Pandemie, dem Ukrainekonflikt und weitere geopolitischen Verwerfungen in einen permanenten Anpassungs- und Veränderungsprozess.

  • Die stetig zunehmenden regulatorischen / aufsichtsrechtlichen Anforderungen machen es unseren Kundendabei nicht unbedingt leichter... und

  • das Thema Digitalisierung hat die Disziplin (Cyber-) Security von der Kür zur Pflicht gemacht und damit aus ihrem Schattendasein geholt.

Für uns als T-Systems ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor, industriespezifische Anforderungen mit unserem breiten Lösungsportfolio in Einklang zu bringen und so einen Mehrwert für unsere Kunden zu erbringen.

Das schaffen wir, indem wir das „Große Ganze“ sehen. Wir schaffen ein Eco-System, in welchem wir unsere Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Cloud & Infrastructure, Security, SAP, branchenspezifischen Softwarelösungen unsere Partner, sowie unser Selbstverständnis in Bezug auf Leistungsfähigkeit und -qualität in Einklang bringen.

Hierzu benötigen wir Profis – Menschen die mit Leidenschaft, Ehrgeiz und unbändigem Kundenfokus nach mehr streben und unsere Kunden auf ihrer spannenden und herausfordernden Reise nicht nur begleiten, sondern die Richtung und den Takt mitbestimmen.

Unser Online-Bewerbungsprozess

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