Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- #Assistenz
- #Kommunikation
- #Präsentation
Your Tasks
Als Assistenz hältst du unseren beiden Geschäftsführern den Rücken frei und unterstützt sie in ihrem Arbeitsalltag. Du übernimmst Aufgaben im Projektmanagement und bist beratend, aber auch administrativ tätig. Du sorgst dafür, dass die Dinge „rund laufen“. Durch dein Vorausdenken behältst du immer den Überblick und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe.
Wie du uns helfen kannst:- Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie in strategischen Themen
- Du fungierst als Brücke in die restliche Organisation und hast für alle ein offenes Ohr
- Um strategische Inhalte greifbar zu machen, erstellst du hochwertige Präsentationen und Visualisierungen
- Du unterstützt außerdem hinsichtlich Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und im vorausschauenden Travel Management inkl. der Reisekostenabrechnung
- Fristen, Termine und Abhängigkeiten im Mutterkonzern hast du fest im Blick und kümmerst dich um deren Einhaltung und Umsetzung
- Darüber hinaus regst du proaktiv Projektideen und Verbesserungen im Daily Business an und setzt diese eigenverantwortlich um
- Bei Bedarf packst du auch im Office Management mal mit an
Your Profile
- Du hast bereits Berufserfahrung auf einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen oder Start-up
- Du bringst betriebswirtschaftliches Denken und ein agiles Mindset mit
- Zu deinen Stärken gehört es, Projekte und Abläufe zu strukturieren und andere dabei zu motivieren – auch wenn manchmal Hartnäckigkeit gefragt ist
- In Hamburg sagt man „plietsch“: Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, denkst proaktiv mit und setzt die richtigen Prioritäten
- Mit viel Empathie findest du dich gut in ein Arbeitsumfeld ein, in dem Feedback, offener Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe großgeschrieben werden
- Du bist souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Kollegen und Geschäftspartnern auf Deutsch – dabei ist Vertraulichkeit selbstverständlich für dich
Severely disabled applicants with equal qualification will be given particular consideration.
What we offer
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Home office/mobile working possible
Whether in the office or from any other location - mobile working is no problem for us. Working from home is part of our professional everyday life and is supported by digital platforms.
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Connection to public transport
Start your working day relaxed and without stressful rush hour traffic - our location is well connected to public transport and the next stop is just around the corner.
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Flexible working hours
Room for professional and private challenges - with our flexible working time models, we offer the opportunity to work self-determined. Exactly as it suits life and your current situation.
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Training offers and allowances
Lifelong learning is essential for us. Whether on site or digitally. We offer a wide range of further education opportunities - from seminars to part-time studies.
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Employee discounts
Products and services at a discount - our employees receive discounts in the fixed network, Internet, mobile communications, TV and Smarthome sectors. Family and friends also benefit from many offers.
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Health offers and insurance
The health of our employees is important to us. Therefore, we offer free health checks, regular preventive medical checkups as well as many (online) courses on health-related matters.
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Meal allowances
It is important to us that our employees take regular breaks. We support them by covering part of their lunch cost.
About us
About us
Wir sind mit rund 90 Data- und Mediaexperten Initiator des größten deutschen kollaborativen Datenpools, arbeiten auf Augenhöhe mit unseren Partnern und Kunden zusammen und schaffen ein transparentes und selbstverstärkendes Daten-Ökosystem. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Agilität, Selbstorganisation und Eigenverantwortung – ohne formale Hierarchien. Bei uns stehen Mut zur Veränderung, Eigenverantwortung und teamübergreifende Zusammenarbeit an erster Stelle. Wir tun das, was wir lieben und versuchen in allem was wir tun, kontinuierlich besser zu werden. Wir suchen Menschen, die unsere Motivation und Leidenschaft teilen.
Contact
Anna Lena Wrage
Fragen? Ich helfe gerne weiter! Für die Bewerbung bitte unsere Online-Jobbörse nutzen.
0175 - 4155255
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