Digitales Fuhrpark-Management spart Zeit und Geld

Jeden Tag das gleiche Spiel! Wer einen Fuhrpark verantwortet, hat viele Aufgaben zu bewältigen. Fahrzeugdaten überwachen und optimieren. Fahrten planen und für die Einhaltung der Lenkzeiten sorgen. Als Fuhrpark Manager*in sind Sie aber auch verantwortlich für Wirtschaftlichkeit, Sicherheit, Schadenregulierung und die Einhaltung von Terminen.

Der Schuh drückt im täglichen Geschäft an vielen Stellen. Oftmals fehlt einfach der Überblick. Wie soll man Kunden beruhigen und für guten Service sorgen, wenn man nicht genau sagen kann, welche Fahrerin oder welcher Service-Mitarbeiter gerade wo unterwegs ist? Und wann der Fahrer oder die Fahrerin beim Kunden vor Ort sein wird? Auch nicht durchdachte Routen führen zu Wartezeiten bei Kunden und bringen deshalb Ärger. Doch wie kann man Routen und Auslastung der Fahrer*innen optimieren und Spritkosten sparen? Bei all diesen Fragen steht das Thema Kosten kontrollieren und Kosten sparen ganz oben auf der Agenda.

Die Lösung: Flottenmanagement mit dem digitalisierten Fuhrpark

Was Logistikunternehmen helfen kann, ist die Digitalisierung. Wer sein Flottenmanagement für den Fuhrpark digitalisiert, kann die Steuerung und die Verwaltung von Fahrzeugen und mobilen Mitarbeitern auf einer Plattform übersichtlich bündeln. Damit können alle Daten strukturiert erfasst und dargestellt werden, so dass Geschäftsprozesse einfacher überblickt werden können. Hier kann das Internet der Dinge (IoT) die Logistikbranche sinnvoll unterstützen. IoT vernetzt Prozesse, Maschinen, Geräte und Sensoren. Das hilft dabei, sich mit einem besseren Service am Markt abzuheben und die Flotte effizienter zu managen. Mit einer Flottenmanagement-Plattform digitalisiert man alle Bereiche des Fuhrparks ohne großen Aufwand. Diese wettbewerbsrelevanten Vorteile sprechen für sich:

1. Sie haben die Flotte immer genau im Blick
   Ein schneller Blick auf den Bildschirm und Sie haben Ihre gesamte Flotte im Bild.  Sie wissen sofort, wo sich welcher Mitarbeiter befindet. Sie können Sie die Aktivität jedes Fahrzeugs in Echtzeit verfolgen. Der Routenplaner optimiert alle Fahrten. Das spart unnötige Wegezeiten und Sprit. Und so können Sie für eine bessere Auslastung sorgen und die Effizienz der Flotte steigern.
2. Sie sparen Zeit und Nerven durch effiziente Abrechnung
   Alle Ihre Daten werden zentral gesichert. Das elektronische Fahrtenbuch inclusive automatischer Reports erleichtert die Abrechnung. Kein manuelles Ausfüllen von Excel Tabellen mehr. Alle Daten von der Auftragszeiterfassung am Smartphone werden elektronisch in die Zentrale übernommen. So werden Fehler vermieden. Und alle Daten werden jederzeit auswertbar und zentral in der Cloud für Sie gesichert.
3. Sie optimieren Ihren Kundenservice
   Ruft ein Kunde an, können Sie ihm sofort Auskunft geben, wann der Mitarbeiter bei ihm sein wird. Mit Tracking in Echtzeit finden Sie gesuchte Fahrer*innen leicht. So können Sie auch ad-hoc einen Service-Mitarbeiter zu einem Kunden schicken. Das erhöht die Kundenzufriedenheit.
4. Sie können hohe Sprit und Wartungskosten verringern
   Auch das Fahrverhalten Ihrer Mitarbeiter*innen wird für Sie durch Tracking transparent. Ein effizienter Fahrstil spart Kosten und schont die Umwelt. Tankberichte verhindern Missbrauch. So können Sie durch gezielte Vorgaben an Ihre Mitarbeitenden und durch Kontrolle Kosten oder Unfällen vorbeugen und die Lebensdauer der Flotte verlängern.

Fazit

Digitales Flotten- und Fuhrparkmanagement hilft, die Kosten zu senken und die Effizienz steigern. Eine ehrliche Analyse zur Situation des eigenen Fuhrparks ist der erste Schritt dazu. Sind die Schwachstellen offengelegt, sollten Verantwortliche sich eine gute Beratung holen und der Digitalisierung eine Chance geben.

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