Jobangebot

IWILLNOTSTOP_Ralf

Job-ID: 112075_DE_2

Office ManagerIn (m/w/d)

Gesellschaft:
emetriq GmbH
Standorte:
Hamburg, Deutschland
Karrierelevel:
Professional
Vertragsart:
Vollzeit - befristet
Bewerbungsschluss:
31.12.2019
Berufserfahrung:
3-5 Jahre
Wochenarbeitszeit:
40.0
Erforderliche Sprachkenntnisse:
Deutsch, Englisch
Reiseanteil:
0%
Funktionsbereich:
Assistenz, Sekretariat
Personal

Du bist in dieser Rolle gute Seele und treibende Kraft für Abläufe, Ausstattung und neue Ideen in Bezug auf unsere Büros und das Arbeitsumfeld. Du hilfst mit, emetriq zum besten Arbeitsplatz der Welt zu machen!

Wie Du uns helfen kannst:

  • Du bist am Büroempfang erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer, betreust Lieferanten und die Post
  • Auch für Deine KollegInnen hast Du immer ein offenes Ohr und kümmerst Dich um ihre Anliegen – gern auch in der Leitung von größeren und anspruchsvollen Projekten rund um Arbeitsumfeld und -kultur
  • Welche Bedarfe die Kollegen auch haben – Du bestellst und verwaltest Snacks, Getränke, Bürobedarf & Co. 
  • Unsere Büroflächen sind Dein Spielfeld, Du koordinierst Nutzung und Ausstattung auf den Flächen und in Meetingräumen und hilfst, eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung für alle zu erschaffen
  • Du bist für die Planung sowie die Organisation bei internen Umzügen von Teams verantwortlich
  • Du organisierst interne Events auf unseren Flächen und steuerst alle Schnittstellen
  • Reisebuchungen für KollegInnen übernimmst Du projekt- und anlassbezogen

Was Du mitbringen solltest:

  • Du bist Office ManagerIn mit Leib, Seele und Erfahrung und das Wohl Deiner Gäste und KollegInnen liegt Dir am Herzen
  • Anpacken statt Zuschauen – wenn Du gute Ideen hast, treibst Du Projekte eigenverantwortlich voran
  • In Hamburg sagt man „plietsch“: Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, denkst proaktiv mit und setzt die richtigen Prioritäten
  • Du hast eine Affinität für Raumgestaltung und Inneneinrichtung und magst es, auch mal im kleinen Rahmen handwerklich aktiv zu sein
  • Du hältst anderen den Rücken frei und erledigst Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich
  • Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
  • Im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen bist Du sicher und fuchst Dich auch schnell in neue Tools ein
  • Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

  • Mitarbeiterrabatte

  • Essenszuschuss

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

emetriq ist ein Anbieter für datengetriebene Online-Advertising-Lösungen und Teil der Deutschen Telekom AG. Unsere Vision ist ein fairer Zugang zu Daten als Treibstoff für Innovation und Vielfalt. Durch unsere geballte Daten- und Technologiekompetenz sorgen wir dafür, dass Online-Werbung relevanter und präziser wird.

Wir sind mit rund 90 Data- und Mediaexperten Initiator des größten deutschen kollaborativen Datenpools, arbeiten auf Augenhöhe mit unseren Partnern und Kunden zusammen und schaffen ein transparentes und selbstverstärkendes Daten-Ökosystem. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Agilität, Selbstorganisation und Eigenverantwortung – ohne formale Hierarchien.Bei uns stehen Mut zur Veränderung, Eigenverantwortung und teamübergreifende Zusammenarbeit an erster Stelle. Wir tun das, was wir lieben und versuchen in allem was wir tun, kontinuierlich besser zu werden. Wir suchen Menschen, die unsere Motivation und Leidenschaft teilen.  

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office ManagerIn (m/w/d). 

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Laura Becker

jobs@emetriq.com

040 80813 7027

Weitere Informationen zur Jobsuche

Ihre Bewerbung – schnell und einfach in nur 5 Minuten. So funktioniert es: Klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und melden Sie sich in unserer Online-Jobbörse an. Haben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und ggfs. Zeugnisse) zur Hand? Diese können Sie als pdf-; word- (docx); ppt-; xls-; csv- oder txt-Datei mit einer Größe von jeweils maximal 10 MB hochladen. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie direkt eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Im ersten Schritt prüfen wir nun, ob Ihr Profil zur Stelle passt. Diese erste Vorauswahl kann je nach Stelle bis zu vier Wochen dauern. Wenn unsere Vorauswahl positiv ausfällt, kontaktieren wir Sie, um einen Interview-Termin zu vereinbaren. Den Status Ihrer Bewerbung können Sie jederzeit in Ihrem Bewerberprofil einsehen.

In unserer Rubrik >Bewerbungstipps geben wir Ihnen noch weitere Tipps, wie Sie sich authentisch in Schriftform präsentieren und führen Sie Schritt für Schritt durch die Online-Bewerbung.

Übrigens, einmal erstellt können Sie sich mit Ihrer digitalen Bewerbungsmappe auf jedes Stellenangebot der Telekom bewerben - schnell und einfach mit nur wenigen Klicks.

Sie haben technische Fragen? Dann wenden Sie sich gerne per E-Mail oder telefonisch unter der Rufnummer +49 800 3306700 an unser Telekom Karriere Team.

Spannende Aufgaben bewältigen, ohne überspannt zu werden, beruflich engagiert sein und gleichzeitig ein ausgeglichenes Privatleben haben – zugegeben, das ist nicht immer einfach.

Werden Sie Chef Ihres Lebens. Mit work-life@telekom integrieren wir Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ausdrücklich in unserer Firmenkultur. Vielfältige Maßnahmen zu den Schwerpunkten „Arbeitszeit und -ort“, „Gesundheit und Fitness“, „Familie“ und „Soziales“ warten auf Sie – und zwar für alle unsere Mitarbeiter: Ob Auszubildender oder Führungskraft, Singles wie Familien, jüngere wie ältere Beschäftigte, Männer wie Frauen. Bei uns können Sie Ihre Leistung voll entfalten und gleichzeitig Ihren individuellen Lebensplan verwirklichen.

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Geld macht nicht glücklich, aber es beruhigt die Nerven. Und weil wir wollen, dass Sie sich voll auf Ihre Projekte konzentrieren können, unterstützen wir Sie dabei mit einem attraktiven Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen. Da man nicht alles im Leben mit Geld kaufen kann, bieten wir Ihnen außerdem zahlreiche nicht-monetäre Leistungen an, die Ihnen das Leben leichter machen. Darüber hinaus können Sie mit individuellen standortspezifischen Angeboten und Unterstützungsleistungen zusätzlich profitieren.

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