Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)
Your Tasks
Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.
- Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
- Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
- Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
- Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO
Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie
- die Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
- die Organisation des Teams
- die Auswahl neuer Mitarbeitender
- die Weiterentwicklung und Förderung von Talenten
Your Profile
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Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Fachrichtung/fachspezifischer Zusatzausbildung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse sowie folgende Fähigkeiten aus:
- Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
- Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Excellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
Softskills:
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
- Sicherer Umgang mit dem Top-Management und auf Vorstandsebene
- Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
- Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Offenheit für Neues
- Flexibilität, Belastbarkeit und Neugier
What we offer
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Part-time possible
With us there are not only full-time jobs - we also offer this position on a part-time basis.
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Flexible working hours
Room for professional and private challenges - with our flexible working time models, we offer the opportunity to work self-determined. Exactly as it suits life and your current situation.
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Training offers and allowances
Lifelong learning is essential for us. Whether on site or digitally. We offer a wide range of further education opportunities - from seminars to part-time studies.
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Employee discounts
Products and services at a discount - our employees receive discounts in the fixed network, Internet, mobile communications, TV and Smarthome sectors. Family and friends also benefit from many offers.
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Health offers and insurance
The health of our employees is important to us. Therefore, we offer free health checks, regular preventive medical checkups as well as many (online) courses on health-related matters.
About us
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