Board of Management position on the counter-motions.
Item 2 on the agenda: Resolution on the appropriation of net income.
We continue to pursue an attractive and shareholder-friendly dividend policy. When determining the dividend proposal for the shareholders' meeting, we base our considerations on the development of the Group, measured against parameters such as:
- the free cash flow generated within the Group;
- the Group's sound balance sheet ratios and
- a positive net profit excluding special factors.
Based on the Group's sound balance sheet ratios and another high free cash flow generated in 2009, together with the amounts achieved for the remaining KPIs, the management is submitting a dividend proposal of EUR 0.78 per share to the shareholders' meeting that fulfills this objective of pursuing an attractive dividend policy.
Item 3 on the agenda: Resolution on the approval of the actions of the members of the Board of Management for the 2009 financial year.
The impairment losses amounting to EUR 2.3 billion that had to be recognized in the 2009 financial year comprise an impairment loss of EUR 1.8 billion on goodwill at the cash-generating unit T-Mobile UK in the first quarter of 2009 and impairment losses of EUR 0.5 billion largely on goodwill at the cash-generating units in the South and East Europe operating segment at year-end. Events or circumstances that resulted in this impairment loss to be recognized at the cash-generating unit T-Mobile UK in the first quarter of 2009 primarily include the major economic slowdown and more intense competition in the United Kingdom. Lower roaming revenues and new regulation of roaming and termination charges had a negative impact on revenue at the time of the impairment. Increased termination charges for the use of third-party mobile communications networks and high customer acquisition and retention expenses raised the cost base. The impairment losses on goodwill suffered at year-end were largely due to the country-specific risk in connection with the current financial and national crisis in Greece. Other impairment losses were primarily recognized as a result of the negative developments in connection with the financial market crisis.
The quality of customer request processing was improved significantly: Customer satisfaction ratings in the fixed-line segment rose by more than 50 percent in the fourth quarter of 2009 compared with the same quarter of the previous year. The excellent customer satisfaction ratings in the mobile communications segment were maintained. Again in 2009, Deutsche Telekom's customer service organization succeeded in winning numerous awards, including that awarded by PC-Welt magazine for the ‘best DSL service’ and the European Business Award. The instruments that we used in order to improve satisfaction levels among our customers show us in great detail where we do not yet handle requests from our customers in line with their expectations. We have made very successful efforts to improve the situation, as the last few months have shown: We were Stiftung Warentest testwinner (Internet provider) with a "good" grade, and also received TüV certification (telephone customer service) – again with a "good" rating.
Using global research studies as a basis, the WHO, together with the ICNIRP, has recommended threshold values for radio technologies. The EU recommends that its member states adopt these threshold values. In Germany, the thresholds are already anchored in legislation, and Deutsche Telekom ensures that its mobile communications network infrastructure (comprising mainly base stations and microwave links) and all products (comprising mainly cell phones, DECT cordless telephones and WLAN routers) comply with and, in most cases, fall significantly below these values. The threshold values are valid for the entire population – including children. An additional security margin in the calculation of threshold values for the population in general ensures that particularly sensitive people (such as children, the infirm, older people, and pregnant women) are reliably protected. Only recently, in August 2009, ICNIRP reconfirmed its threshold values as the basis for protecting health. This clear, technical quantification also forms the basis for legislative decisions in Germany. Following a careful review and supported by a clear evaluation supplied by specialist committees, Deutsche Telekom assumes that no financial risk will be incurred in this field in the future so that it will not be necessary to make provisions for such an occurrence.
In order to ensure that the mobile communications infrastructure and cordless radio products remain safe in the future, Deutsche Telekom continues to support precautionary measures. As part of its extensive corporate responsibility activities, the company promotes research on the biological effects of electromagnetic fields, and will continue to do so in future. Comprehensive information and dialog services for customers and municipalities as part of the network expansion ensure the necessary transparency.
T-Mobile USA complies with U.S. legislation and internationally recognized standards, directives and minimum standards issued by ILO (International Labor Organization), the United Nations Global Compact, and OECD (Organization for Economic Co-operation and Development). This applies in particular to the rights of employees. T-Mobile USA abides by the meaning and spirit of the U.S. National Labor Relations Act according to which employees have freedom of association and the right to set up labor unions. All employees at T-Mobile USA have the right to form and join a labor union. At the same time, employees are free to choose not to do so ("negative freedom of association").
The Logan Report is part of a systematic campaigning initiative launched by the U.S labor union CWA (Communications Workers of America). It has been used persistently to launch attacks on Deutsche Telekom. The report is tendentious, lacking any form of balanced argument. For example, it neglects to mention the superior employment benefits offered by T-Mobile USA and the excellent relationship maintained between most of the workforce and management. Nor does the report mention that T-Mobile USA has regularly won "best-place-to-work" awards in recent years.
As a result of past incidents of data misuse, the Data Privacy, Legal Affairs and Compliance Board department was set up at the end of 2008. Dr. Balz, who is in charge of this department, launched numerous measures, dealt with the incidents successfully, and significantly improved data protection within the Group.
Item 6 on the agenda – Resolution on the approval of the new remuneration system for Board of Management members.
The Supervisory Board is bound by the requirements and limitations set out in § 87 of the German Stock Corporation Act (Aktiengesetz – AktG) when defining remuneration for the members of the Board of Management. According to these requirements, when defining the total remuneration for individual Board members it has to be ensured that each individual remuneration component in itself, as well as the total remuneration, is suitably proportionate to the duties and accomplishments of the individual Board member involved and to the situation of the company as a whole, and that it does not, without good reason, exceed the customary remuneration granted for comparable positions.
A combination of fixed and variable elements in remuneration for Board members complies with legal requirements and the principles of good corporate governance. The German Corporate Governance Codex (Deutscher Corporate Governance Kodex – DCGK), for example, explicitly recommends that monetary remuneration for Board of Management members should comprise fixed and variable components (section 4.2.3. DCGK). This is precisely what is being implemented both in the current and in the new remuneration system.
Item 8 on the agenda – Resolution on the authorization to acquire treasury shares and use them with possible exclusion of subscription rights and any right to offer shares as well as of the option to redeem treasury shares, reducing the capital stock.
The authorization to acquire and use treasury shares in the requested amount (10% of capital stock) is in line with the common standard for many issuers. This authorization is to create the necessary flexibility for the Board of Management and, not least, can also serve to neutralize possible dilution by any capital increases.
Item 13 on the agenda – Authorization to issue bonds with warrants, convertible bonds, profit participation rights and/or participating bonds (or combinations of these instruments) with the option of excluding subscription rights, creation of new contingent capital with the cancellation of the contingent capital pursuant to § 5 (5) of the Articles of Incorporation and corresponding amendment to § 5 of the Articles of Incorporation (contingent capital 2010).
The authorization of the Board of Management on April 26, 2005 to issue bonds with warrants or convertible bonds with the granting of option and/or conversion rights to shares of the company, expires on April 25, 2010. This authorization has not been used. A new resolution is to be adopted, which is tailored to market developments and the company's current financial situation so that the opportunity for raising capital can also be utilized in future. This is designed to give the Board of Management enhanced flexibility in financing the company. The new contingent capital (contingent capital 2010) will be raised in order to exercise the option and conversion rights or option and conversion obligations in the event that the new authorization is utilized. There are no concrete plans for utilizing the authorization at present.
Item 14 on the agenda – Resolution on the change to Supervisory Board remuneration and related amendment of § 13 of the Articles of Incorporation.
In light of the additional responsibilities assumed by the Supervisory Board and the requirements placed on it, it is appropriate to raise remuneration for Supervisory Board members accordingly. To date, remuneration for Supervisory Board members has been at the lower end of the scale for DAX-listed companies. The changes proposed are expected to push the level of remuneration closer to the median in a comparison of DAX companies. The proposed new arrangement is consistent with the recommendations of the German Corporate Governance Codex (section 5.4.6) that includes the recommendation that members of the Supervisory Board should receive variable, performance-based remuneration in addition to their fixed salary.
Item 15 on the agenda – Resolution on the amendment to § 2 of the Articles of Incorporation.
The amendment to the Articles of Incorporation as proposed under item 15 on the agenda is designed to give the company the opportunity to operate in new business areas that are either related to existing business operations or to business and activities supporting these. Following amendment to the Articles of Incorporation with the addition of sales and agency services, the company will be able to exploit its existing expertise and T-Shop facilities to broker contracts. The individual areas of activity are specified in detail in the proposed provision to be added to the Articles of Incorporation.
The Board of Management stands by its motions for resolution on the agenda.
Bonn, April 2010
Deutsche Telekom AG
Board of Management
This translation is for courtesy purposes only. The German original prevails.
Stellungnahme des Vorstands zu den Gegenanträgen.
Zu Tagesordnungspunkt 2 – Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns.
Wir verfolgen weiterhin eine attraktive und aktionärsfreundliche Dividendenpolitik. Für die Festlegung des Dividendenvorschlags an die Hauptversammlung orientieren wir uns an der Entwicklung des Konzerns, gemessen an Parametern wie:
- dem im Konzern erwirtschafteten Free Cash-Flow,
- den soliden Bilanzrelationen des Konzerns und
- einem positiven Konzernüberschuss vor Sondereinflüssen.
Auf Grundlage der soliden Bilanzrelationen des Konzerns und des erneut hohen Free Cash- Flows im Jahr 2009 und der erreichten Größen für die anderen genannten Parameter, legt die Verwaltung der Hauptversammlung einen Dividendenvorschlag vor, der in seiner Höhe von € 0,78 je Aktie diese Zielsetzung einer attraktiven Dividendenpolitik erfüllt.
Zu Tagesordnungspunkt 3 – Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2009.
Die im Geschäftsjahr 2009 notwendig gewordenen Wertminderungen in Höhe von 2,3 Mrd. € setzen sich aus der Wertminderung des Goodwill der zahlungsmittelgenerierenden Einheit T-Mobile UK im ersten Quartal 2009 in Höhe von 1,8 Mrd. € sowie Wertminderungen zum Jahresende im Wesentlichen von Goodwill der zahlungsmittelgenerierenden Einheiten des operativen Segments Süd- und Osteuropa in Höhe von 0,5 Mrd. € zusammen. Die Ereignisse oder Umstände, die zu dieser Wertminderung der zahlungsmittelgenerierenden Einheit T-Mobile UK im ersten Quartal 2009 geführt haben, waren im Wesentlichen die starke Konjunkturabkühlung und der verschärfte Wettbewerb in Großbritannien. Die Umsätze zum Zeitpunkt der Wertberichtigung waren durch geringere Roaming-Umsätze sowie durch die neue Regulierung von Roaming- und Terminierungsentgelten belastet. Gestiegene Terminierungsentgelte für die Nutzung fremder Mobilfunknetze und zusätzlich hohe Ausgaben für die Kundengewinnung und -bindung führten zu Steigerungen auf der Kostenseite. Die Wertminderungen der Goodwill zum Jahresende resultierten im Wesentlichen aus dem länderspezifischen Risiko im Zusammenhang mit der aktuellen Finanz- und Staatskrise in Griechenland. Darüber hinaus waren hauptsächlich die negativen Entwicklungen im Zusammenhang mit der Finanzmarktkrise ursächlich für die weiteren Wertminderungen.
Die Qualität bei der Bearbeitung von Kundenanliegen wurde deutlich gesteigert: So wurden die Kundenzufriedenheitswerte im Bereich Festnetz im vierten Quartal 2009 im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um mehr als 50 Prozent gesteigert. Im Bereich Mobilfunk konnten die sehr hohen Zufriedenheitswerte gehalten werden. Auch 2009 konnte der Kundenservice der Deutschen Telekom wieder zahlreiche Auszeichnungen für sich entscheiden, wie beispielsweise den Titel "Bester DSL-Service" im PC-Welt Test, den European Business Award. Die von uns eingesetzten Instrumente zur Steigerung der Kundenzufriedenheit zeigen uns sehr detailliert, wo wir Anliegen noch nicht so bearbeiten, wie unsere Kunden dies erwarten. An der Verbesserung arbeiten wir sehr erfolgreich, wie die letzten Monate zeigen: Testsieger Stiftung Warentest (Internetprovider) - Note "gut"; TüV-Zertifizierung (telefonischer Kundenservice) - Note "gut".
Auf Basis der weltweiten Forschung hat die Weltgesundheitsorganisation im Einklang mit der Internationalen Strahlenschutzkommission ICNIRP Grenzwerte für Funktechnologien empfohlen. Die EU empfiehlt ihren Mitgliedsstaaten die Annahme dieser Grenzwerte. In Deutschland sind sie bereits gesetzlich verankert und werden von der Deutschen Telekom sowohl im Bereich Mobilfunk-Netzinfrastruktur (i.w. Basisstationen und Richtfunk) wie auch durch alle Produkte (i.w. Handys, DECT Schnurlostelefone und WLAN Router) sicher eingehalten und in den meisten Fällen deutlich unterschritten. Die Grenzwerte sind für die gesamte Bevölkerung gültig – auch für Kinder. Eine zusätzliche Sicherheitsmarge in der Berechnung der Grenzwerte für die Allgemeinbevölkerung stellt sicher, dass auch besonders empfindliche Menschen (wie Kinder, Kranke, ältere Menschen und Schwangere) zuverlässig geschützt sind. Erst im August 2009 hat die Internationale Strahlenschutzkommission (ICNIRP) ihre Grenzwerte als Basis des Gesundheitsschutzes erneut bestätigt. Diese eindeutige fachliche Bewertung ist auch die Basis für Entscheidungen der Rechtssprechung in Deutschland. Die Deutsche Telekom geht nach sorgfältiger Prüfung und gestützt durch die klare Bewertung der Fachgremien davon aus, dass hier auch zukünftig kein finanzielles Risiko entsteht und Rückstellungen nicht erforderlich sind.
Um auch in Zukunft die Sicherheit der Mobilfunkinfrastruktur und schnurloser Funkprodukte zu gewährleisten, unterstützt die Deutsche Telekom weiterhin Vorsorgemaßnahmen. Im Rahmen der umfangreichen Corporate Responsibility-Aktivitäten fördert das Unternehmen auch zukünftig die Forschung zu biologischen Wirkungen elektromagnetischer Felder. Umfangreiche Informations- und Dialogangebote gegenüber Kunden, aber auch gegenüber Kommunen im Rahmen des Netzausbaus stellen die notwendige Transparenz sicher.
T-Mobile USA verhält sich konform mit amerikanischen Gesetzen und international anerkannten Normen, Richtlinien und Mindeststandards von ILO (International Labour Organization), Global Compact (Globaler Pakt der Vereinten Nationen) und OECD (Organization for Economic Cooperation and Development). Dieses gilt insbesondere für die Arbeitnehmerrechte. T-Mobile USA achtet Wortlaut und Geist des U.S. National Labor Relations Act, nach dem Arbeitnehmer Vereinigungsfreiheit genießen und auch Gewerkschaften bilden können. Alle Beschäftigten der T-Mobile USA haben das Recht, Gewerkschaften zu bilden und diesen beizutreten. Die Beschäftigten haben aber auch die freie Wahl, dieses nicht zu tun (sog. negative Koalitionsfreiheit).
Der sog. Logan-Report ist Bestandteil einer systematischen „campaigning“-Initiative der amerikanischen Gewerkschaft CWA (Communications Workers of Amerika). Er wurde wiederholt bei Angriffen gegen die Deutsche Telekom genutzt. Der Bericht ist einseitig und entbehrt der Ausgewogenheit. Zum Beispiel lässt er die von der TMUS angebotenen überdurchschnittlichen Beschäftigungsleistungen und das bestehende gute Verhältnis zwischen der Mehrheit der Beschäftigten und dem Management unerwähnt. Ebenso wird nicht erwähnt, dass die T-Mobile USA in den letzten Jahren wiederholt mit sog. „best-place-to-work awards“ ausgezeichnet wurde.
In Gefolge der Datenmissbrauchsfälle der Vergangenheit wurde Ende 2008 das Vorstandsressort Datenschutz, Recht und Compliance geschaffen. Herr Dr. Balz hat das Amt übernommen; er hat eine Vielzahl von Maßnahmen ergriffen, die Vorfälle erfolgreich aufgearbeitet und den Datenschutz im Konzern wesentlich gestärkt.
Zu Tagesordnungspunkt 6 – Beschlussfassung über die Billigung des neuen Systems zur Vergütung der Vorstandsmitglieder.
Der Aufsichtsrat ist bei der Festlegung der Vergütung der Vorstandsmitglieder an die Voraussetzungen und Grenzen des § 87 AktG gebunden. Demnach ist bei Festsetzung der Gesamtbezüge des einzelnen Vorstandsmitglieds dafür zu sorgen, dass jeder einzelne Vergütungsbestandteil an sich, sowie die Gesamtbezüge in Gänze in einem angemessenen Verhältnis zu den Aufgaben und Leistungen des Vorstandsmitglieds sowie zur Lage der Gesellschaft stehen und nicht ohne besondere Gründe die übliche Vergütung für vergleichbare Positionen übersteigen.
Die Kombination von festen und variablen Elementen der Vorstandsvergütung entspricht den rechtlichen Vorgaben und auch den Grundsätzen guter Unternehmensführung. So empfiehlt der Deutsche Corporate Governance Kodex (DCGK) explizit, dass die monetären Vergütungsteile von Vorstandsmitgliedern fixe und variable Bestandteile umfassen sollen (Ziffer 4.2.3. DCGK). Genau dies wird im gegenwärtigen und neuen Vergütungssystem umgesetzt.
Zu Tagesordnungspunkt 8 – Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien und deren Verwendung mit möglichem Ausschluss des Bezugs- und eines etwaigen Andienungsrechts sowie der Möglichkeit der Einziehung eigener Aktien und Herabsetzung des Grundkapitals.
Die Ermächtigung zum Erwerb und zur Verwendung eigener Aktien in der beantragten Höhe (10 % des Grundkapitals) entspricht dem üblichen Standard bei zahlreichen Emittenten. Sie soll dem Vorstand die notwendige Flexibilität verschaffen und kann nicht zuletzt auch dazu dienen, eine mögliche Verwässerung durch etwaige Kapitalerhöhungen zu neutralisieren.
Zu Tagesordnungspunkt 13 – Ermächtigung zur Ausgabe von Optionsschuldverschreibungen, Wandelschuldverschreibungen, Genussrechten und/oder Gewinnschuldverschreibungen (bzw. Kombinationen dieser Instrumente) mit der Möglichkeit des Bezugsrechtsausschlusses, Schaffung eines neuen bedingten Kapitals unter Aufhebung des bedingten Kapitals gemäß § 5 Abs. 5 der Satzung und entsprechende Änderung von § 5 der Satzung (Bedingtes Kapital 2010).
Die Ermächtigung des Vorstands vom 26. April 2005, Options- oder Wandelschuldverschreibungen mit Gewährung von Options- bzw. Wandlungsrechten auf Aktien der Gesellschaft zu begeben, lief am 25. April 2010 aus. Von ihr ist kein Gebrauch gemacht worden. Um diese Möglichkeit der Kapitalaufnahme auch künftig nutzen zu können, soll eine neue Ermächtigung beschlossen werden, die an die Marktentwicklungen und die aktuellen Finanzverhältnisse der Gesellschaft angepasst ist. Dies soll dem Vorstand eine erweiterte Flexibilität zur Finanzierung des Unternehmens verschaffen. Das neue bedingte Kapital (Bedingtes Kapital 2010) soll zur Bedienung der Options- oder Wandlungsrechte bzw. Options- oder Wandlungspflichten geschaffen werden für den Fall der Ausnutzung der neuen Ermächtigung. Konkrete Pläne zur Nutzung der Ermächtigung gibt es derzeit nicht.
